3. Duyệt/ Từ chối thanh toán

Sau khi nhân viên kinh doanh ghi nhận thanh toán. Kế toán kiểm tra thông tin và duyệt nếu hợp lệ hoặc từ chối duyệt khi có sai sót.

Bước 1: Truy cập chức năng

1. Tại giao diện chính của hệ thống, chọn menu Kinh doanh & CSKH → Duyệt hóa đơn.

2. Hệ thống hiển thị danh sách phiếu thanh toán kèm trạng thái duyệt và thông tin học viên.

---

Bước 2: Duyệt hóa đơn

Sau khi nhân viên ghi nhận thanh toán, hệ thống sẽ xử lý theo 2 trường hợp:

• 💳 Thanh toán chuyển khoản/thẻ tín dụng: Ngân hàng sẽ tự động cập nhật trạng thái “Đã duyệt” nếu nhận được giao dịch thành công. → Không cần thao tác thủ công từ Kế toán viên.

• 💵 Thanh toán tiền mặt: 1. Kế toán chủ động duyệt phiếu bằng cách nhấn nút [Duyệt] tại cột thao tác. 2. Nếu phát hiện sai sót, có thể chọn [Từ chối] → Nhập lý do từ chối* để Hủy duyệt.

---

LƯU Ý

• Hóa đơn chỉ được xem là hoàn tất khi có trạng thái “Đã duyệt”.

• Sau khi duyệt, hệ thống tự động ghi nhận vào lịch sử thanh toán

• Trường hợp duyệt nhầm, có thể nhấn [Hủy duyệt] để thao tác lại.

• Tùy thuộc vào cấu hình Xuất hóa đơn tự động ở lớp học để sau khi duyệt sẽ hiển thị button "Xuất hóa đơn tự động"