2. Thêm mới lớp học

Bước 1: Truy cập danh sách lớp học

1. Vào menu Quản lý vận hành → Quản lý lớp học.

2. Tại màn hình Quản lý lớp học, nhấn nút [Tạo lớp học] ở góc trên bên phải.

---

Bước 2: Nhập thông tin lớp học

1. Nhập các thông tin cần thiết, trong đó:

• Cấu hình học phí*: Chọn cách tính học phí cho lớp học.

  • Theo buổi học – Tính học phí theo số buổi tham gia.

  • Trọn khóa học – Đóng học phí một lần cho cả khóa.

• Vắng mặt có tính tiền không?: Quy định tính học phí Theo buổi học

  • Bật – Điểm danh vắng mặt vẫn tính tiền.

  • Tắt – Chỉ tính khi điểm danh có mặt hoặc đi muộn.

• Điều kiện thêm học sinh vào lớp*: Xác định yêu cầu thanh toán trước khi thêm học sinh vào lớp.

  • Chưa cần thanh toán – Thêm học sinh ngay.

  • Thanh toán 1 phần – Cần thanh toán một phần học phí.

  • Thanh toán hết – Cần thanh toán toàn bộ học phí.

• Xuất hóa đơn tự động:

  • Bật: Cho phép xuất hóa đơn tự động với các ghi nhận thanh toán thuộc lớp học này. (Cần nhập đúng đơn vị tính để hiển thị trên hóa đơn)

  • Tắt: Không cấu hình xuất hóa đơn tự động cho các ghi nhận thanh toán thuộc lớp học này.

Lưu ý

• Các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

• Tổng số buổi dự kiến chỉ mang tính tham khảo, không ảnh hưởng đến tiến trình hoặc lịch học thực tế.

• Điều kiện thêm học viên vào lớp sẽ được thiết lập khi thực hiện thao tác “Thêm học sinh vào lớp” khi thanh toán hóa đơn.

---

Bước 3: Thiếp lập buổi học

Có 2 cách để thêm lịch học:

Cách 1 – Thêm thủ công từng buổi học

• Nhấn [Thêm buổi học].

• Nhập thông tin buổi học

Cách 2 – Tạo buổi học hàng loạt

• Nhấn [Tạo buổi hàng loạt].

• Nhập thông tin buổi học tạo hàng loạt.

• Nhấn [Tạo lịch học], hệ thống sẽ tự động sinh danh sách buổi học.

💡 Có thể tạo lớp trước rồi thêm lịch học sau.

---

Bước 4: Lưu thông tin

1. Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn [Tạo lớp học]. Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ và lưu lớp học mới

2. Lớp học sẽ xuất hiện trong danh sách với trạng thái đã thiết lập.