7. Tạo phiếu thu tiền theo lớp học

Chức năng ghi nhận thanh toán hàng loạt giúp nhân viên nhanh chóng thu và ghi nhận tiền cho toàn bộ học viên trong cùng một lớp, thay vì thao tác từng học viên riêng lẻ.

Bước 1: Truy cập chức năng

1. Vào menu Quản lý vận hành → Chọn Quản lý lớp học. Hiển thị màn hình danh sách lớp học.

2. Tại cột Hành động, nhấn biểu tượng tác vụ → Chọn [Xem chi tiết] từ danh sách hành động.

1. Tại mục Thao tác nhanh ⇒ Click [Tạo phiếu thu tiền hàng loạt]

Bước 2: Tạo phiếu thu hàng loạt

1. Trung tâm có thể chọn 2 cách thức ghi nhận:

• Thanh toán theo số tiền còn thiếu trong hóa đơn: Hệ thống sẽ tự động lọc và tạo phiếu ghi nhận thanh toán đúng bằng số tiền còn thiếu của từng học viên.

• Thanh toán số tiền tùy chỉnh: Trung tâm nhập một số tiền cố định để hệ thống tạo phiếu ghi nhận thanh toán áp dụng cho tất cả học viên.

👉 Trong trường hợp chọn Thanh toán số tiền tùy chỉnh, trung tâm có thể tích chọn “Trừ tiền dư nếu học viên có số tiền thừa”:

• Hệ thống sẽ tự động lấy số tiền cần ghi nhận và trừ số tiền dư hiện có của từng học viên để tạo phiếu mới.

Tùy chọn này phù hợp với các lớp học thu tiền trước theo buổi, khi học viên còn dư tiền thì số tiền dư sẽ tiếp tục được sử dụng cho các tháng/buổi học sau.