2. Tạo đơn hàng

Bước 1: Truy cập chức năng

1. Tại giao diện chính của hệ thống, chọn menu Kinh doanh & CSKH → Đơn hàng & Thanh toán

2. Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý Đơn hàng & Thanh toán.

3. Nhấn nút [Tạo đơn hàng] để hiển thị màn hình thêm mới khách hàng tiềm năng.

---

Bước 2: Kiểm tra số điện thoại

• Nhập Số điện thoại phụ huynh vào ô tương ứng. Nhấn nút [Tìm kiếm] để xác minh thông tin

TH 1: Số điện thoại đã được sử dụng

• Hệ thống hiển thị thông báo và danh sách số học viên đã đăng ký bằng số điện thoại này.

• Người dùng chọn học viên trong danh sách → Nhấn [Chọn học viên] để tiếp tục tạo đơn hàng.

• Hệ thống sẽ tự động điền thông tin của học viên đã có vào biểu mẫu.

📌 Nếu muốn tạo học viên mới với cùng số điện thoại, nhấn [Thêm học viên mới].

TH 2: Số điện thoại chưa được sử dụng

• Hệ thống kiểm tra và báo chưa có học viên này.

• Nhấn [+ Tạo học viên mới], sau đó điền thông tin phụ huynh, học sinh.

---

Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn

1. Điền các thông tin cần thiết, trong đó:

• Chọn Đăng ký lớp lẻ hoặc Đăng ký Combo nhiều lớp.

• Nhấn [Thêm phí phụ thu] nếu cần thêm các khoản phí khác.

• Có thể nhập Mã giảm giá để áp dụng ưu đãi.

📌 Nhập Học phí thực thu nếu có điều chỉnh hoặc thỏa thuận khác so với giá gốc. Cần chọn rõ lý do giảm giả.

Bước 4: Hoàn tất đơn hàng

• Sau khi nhập đủ các trường bắt buộc, nhấn nút [Tạo đơn hàng].

• Hoặc nhấn [Hủy] để hủy thao tác thêm mới.

LƯU Ý

• Các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.

• Một khách hàng có thể có nhiều đơn hàng nếu đăng ký nhiều dịch vụ hoặc khóa học khác nhau.

• Với Thêm học viên mới, sau khi tạo đơn hàng thành công, hệ thống sẽ:

  • Tự động thêm học viên vào danh sách học viên của trung tâm.

  • Hiển thị thông báo chứa thông tin tài khoản đăng nhập dành cho khách hàng.