6. Ghi nhận thanh toán

Cho phép nhân viên kinh doanh ghi nhận số tiền và phương thức thanh toán của khách hàng để bộ phận kế toán hoặc ngân hàng xác nhận phê duyệt.

Bước 1: Truy cập chức năng

1. Chọn menu Kinh doanh & CSKH → Đơn hàng & Thanh toán. Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý Đơn hàng & Thanh toán.

2. Tại danh sách hóa đơn, tìm học viên cần thanh toán → nhấn [Ghi nhận thanh toán] từ danh sách Hành động. Hiển thị cửa sổ ghi nhận thanh toán cho học viên.

Bước 2: Ghi nhận thanh toán

Khi khách hàng thanh toán, nhân viên cần thực hiện:

1. Nhập số tiền ghi nhận.

2. Nhập chiết khấu (nếu có)

   • Ví dụ: Hóa đơn 1.000.000đ, chiết khấu 200.000đ

   • → Số tiền thực nhận = 800.000đ

   • Hệ thống sẽ tự tính dựa trên số tiền ghi nhận – chiết khấu.

3. Chọn phương thức thanh toán:

   • Tiền mặt

   • Thẻ tín dụng

   • Chuyển khoản

• Nếu chọn Tiền mặt hoặc Thẻ tín dụng → hệ thống ghi nhận thanh toán thành công.

• Nếu chọn Chuyển khoản → hệ thống tạo mã QR để khách hàng quét và thanh toán.

Sau khi giao dịch được xác nhận thành công:

• Nếu thanh toán qua Chuyển khoản/ Thẻ tín dụng → hệ thống liên kết ngân hàng sẽ kiểm tra tự động duyệt hóa đơn và ghi nhận lịch sử thanh toán.

• Nếu thanh toán Tiền mặt → hóa đơn sẽ chờ kế toán duyệt trước khi được xác nhận hoàn tất.

• Kế toán viên phê duyệt đơn thanh toán hệ thống mới ghi nhận thông tin thanh toán của học viên.