8. Thêm học sinh vào lớp

Sau khi tạo đơn hàng, nhân viên Sale cần thêm học sinh vào lớp tương ứng để kích hoạt việc học. Khi thêm thành công, học sinh sẽ hiển thị trong danh sách lớp và tham gia các buổi học theo lịch.

Bước 1: Truy cập chức năng

1. Tại giao diện chính của hệ thống, chọn menu Kinh doanh & CSKH → Đơn hàng & Thanh toán

2. Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý Đơn hàng & Thanh toán.

3. Tại danh sách hóa đơn, tìm học viên cần thêm và nhấn [Thêm vào lớp] trong cột Thao tác.

Bước 2: Thêm học sinh vào lớp

Khi nhấn [Thêm vào lớp], hệ thống sẽ tự động kiểm tra điều kiện của lớp học:

• Chưa cần thanh toán/Đã thanh toán một phần/Thanh toán đủ.

🟢 Trường hợp đủ điều kiện: Hệ thống hiển thị thông báo “Đủ điều kiện tham gia lớp học” → Nhấn [Có, thêm vào lớp] để hoàn tất.

🔴 Trường hợp không đủ điều kiện: Hệ thống không cho phép thêm học viên vào lớp. Nút [Thêm vào lớp] bị vô hiệu hóa không thể thao tác tiếp.

Lưu ý

• Hệ thống chỉ ghi nhận và cho phép thêm học sinh vào lớp sau khi kế toán phê duyệt thanh toán với phương thức tiền mặt, áp dụng với các lớp có điều kiện “Thanh toán một phần” hoặc “Thanh toán hết”.